home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / database / srp231.arj / RESUME.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-28  |  69KB  |  1,517 lines

  1.  
  2.                              STEVE'S RESUME PROGRAM 
  3.  
  4. 1.  What is Steve's Resume Program? 
  5. 2.  Running SRP 
  6. 3.  Entering resume data 
  7. 4.  Printing your resume 
  8. 5.  General Notes
  9. 6.  Registration Information 
  10. Appendix A.  New Features List
  11.  
  12.  
  13.                        1. WHAT IS STEVE'S RESUME PROGRAM? 
  14.  
  15.  Steve's Resume Program, or SRP, is designed to make resume creation easier.  
  16. Though it is not the single most important thing to getting a new job, a resume 
  17. is one of the things you will need to have in your job search.  And having your 
  18. resume right puts your best foot forward.  If your resume commands attention, 
  19. then you, too, will command attention. 
  20.  
  21.  SRP allows you to keep information about yourself and your experience on file 
  22. and on hand at all times.  SRP can provide you with a complete and up to date 
  23. resume for distribution to all potential employers. 
  24.  
  25.  SRP has many advantages over several similar commercial and shareware products 
  26. on the market.  First, it is shareware, so if you don't like it after trying it 
  27. out, you haven't shelled out 30 or 100 bucks for something you won't use.  
  28. Second, if you do use it and you register it, you get a great, warm feeling 
  29. inside that you are a part of the shareware phenomenon.  Third, all of SRP's 
  30. data is in one file - and you name it.  Call it whatever you want, and store it 
  31. wherever you want.  There's no wondering if a mystery file belongs to SRP.  
  32. Fourth, SRP uses a simple Function Key interface.  Press one key to get where 
  33. you want - not ten UpArrows and then an ENTER.  And lastly, SRP gives you as 
  34. much flexibility as I could think to put in. 
  35.  
  36.  This manual will explain how to use SRP to its fullest potential, selling 
  37. yourself and your talents by making you shine.  So read on, and get a job! 
  38.  
  39.  
  40.                                  2. RUNNING SRP 
  41.  
  42.  To run SRP, you need the following: 
  43.  
  44.  - an IBM PC compatible computer
  45.  - color video (CGA or better)
  46.  - 256K RAM
  47.  - a printer is optional, but highly recommended
  48.  
  49.  SRP's requirements are really quite simple and aside from the color video 
  50. requirement, quite low.  SRP, then, will run on just about any IBM PC 
  51. compatible system.  To begin SRP, type SRP at the DOS prompt: 
  52.  
  53.  C:\> SRP   <ENTER>
  54.  
  55.  The SRP intro screen will appear.  The intro screen will show the program 
  56. name, the version number, and the copyright notice.  Press any key to go on to 
  57. the main menu, which is shown below: 
  58.  
  59. ┌─────────────────────────────────────────┐
  60. │                                         │
  61. │          Steve's Resume Program         │
  62. │                Main Menu                │
  63. │                                         │
  64. │  F1. Edit Resume                        │
  65. │  F2. Load Saved Resume                  │
  66. │  F3. Erase Loaded Resume                │
  67. │  F4. Print Resume                       │
  68. │  F5. Quit                               │
  69. │                                         │
  70. │  Press the Function Key of Your Choice  │
  71. │                                         │
  72. └─────────────────────────────────────────┘
  73.  
  74.  To make its use as easy as possible, SRP uses a menu and function key 
  75. interface where ever possible, as shown here.  There are five choices from the 
  76. main menu, and you press the function key (F1-F5) which corresponds to your 
  77. choice.  We begin with choice number one, Edit Resume. 
  78.  
  79.  You may provide a filename with the program name on the command line.  Doing
  80. so will load that file, and, assuming all went well during the load, you will 
  81. be placed on the Edit Resume screen.  For example:
  82.  
  83. C:\> SRP MYRES <ENTER>
  84.  
  85. will load a resume file named "MYRES".
  86.  
  87.                             3. Entering resume data 
  88.  
  89.  When you press F1 from the main menu, you will be shown the edit menu, which 
  90. looks like this: 
  91.  
  92. ┌─────────────────────────────────────────┐
  93. │                                         │
  94. │          Steve's Resume Program         │
  95. │            Edit Resume Menu             │
  96. │                                         │
  97. │  F1.  Edit Entire Database              │
  98. │  F2.  Personal Information              │
  99. │  F3.  Job Objectives                    │
  100. │  F4.  High School Education             │
  101. │  F5.  College Education                 │
  102. │  F6.  Military History                  │
  103. │  F7.  Employment History                │
  104. │  F8.  References                        │
  105. │  F9.  Save Changes                      │
  106. │  F10. Back to Main Menu                 │
  107. │                                         │
  108. │  Press the Function Key of Your Choice  │
  109. │                                         │
  110. └─────────────────────────────────────────┘
  111.  
  112.  Use this menu to edit your resume, either a new one or a previously saved one 
  113. (we will address loading a previously saved resume a little later).  For quick 
  114. data entry of all categories, press F1 (Edit Entire Database).  This will bring 
  115. you through each of the seven data entry categories non-stop.  Or you can edit 
  116. each piece of the database one at a time.  We will look at each SRP screen in 
  117. the order presented in the above menu. 
  118.  
  119.                             F2. Personal Information 
  120.  
  121.  You have come here by either pressing F1 to edit everything, or F2 to edit 
  122. just your Personal Information.  Either way, you will see the following screen: 
  123.  
  124.                            Personal Information - 1
  125.  
  126.   Full Name..............
  127.  
  128.   Address Line 1.........
  129.   Address Line 2.........
  130.   City, State/Prov, Code.
  131.  
  132.   Home Phone.............
  133.  
  134.   Work Phone (w/ext.)....             x
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  139.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  140.  │       moves to previous field.  Press F1 to advance, ESC to cancel.        │
  141.  │                                                                            │
  142.  │ Input your General Personal Information.  Type in the information exactly  │
  143.  │   as you want it to appear on your resume.  If you do not have a phone,    │
  144.  │  input the phone number of someone you can rely on to take messages for    │
  145.  │  you.  Employers will call you if they want to set up an interview, and    │
  146.  │     anyone that they cannot get a hold of will probably be forgotten.      │
  147.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  148.  
  149.  Each of the fields is relatively self-explanatory, but we will go over each in
  150. turn:
  151.  
  152. Full Name:  Type in your full name as you wish it to appear on the resume.  You 
  153. are given 40 spaces to type your name.
  154.  
  155. Address Line 1, Address Line 2:  Type in your address, also as you like it to 
  156. appear on your resume.  Two lines of 45 characters each are provided.
  157.  
  158. City, State/Prov, Code:  Type in your City, State or Province, and Zip or other
  159. Postal Code.  The City field is 20 characters long.  The State field is two 
  160. characters long.  It should hold your two-letter state code.  This field 
  161. uppercases all input automatically.  The Code field should hold your postal
  162. code.  Space is provided for ten characters.  This will accomodate a 5- or 9-
  163. digit Zip Code (with dash) or a 6 character Canadian Postal Code.
  164.  
  165. Home Phone:  Type your home phone number, plus area code, into these two fields.
  166.  
  167. Work Phone (w/ext.):  Type your work phone number here, with area code.  Four
  168. characters are provided for an extension, if desired.
  169.  
  170.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this 
  171. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.  
  172. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys 
  173. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home, 
  174. and End. Press F1 when finished with your input.  This will advance you to
  175. screen 2:
  176.  
  177.                            Personal Information - 2
  178.  
  179.   Sex (M/F)...................................
  180.   (S)ingle, (M)arried, (D)ivorced, (W)idowed..
  181.   Number of Children..........................
  182.  
  183.   Date of Birth (MMDDYY)......................
  184.  
  185.   Travel/Relocation......    1=No Travel, No Reloc  2=Travel OK, No Reloc
  186.                              3=No Travel, Reloc OK  4=Travel OK, Reloc OK
  187.  
  188.   Hobbies................
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  194.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  195.  │        moves to previous field.  Press F1 to save, ESC to cancel.          │
  196.  │                                                                            │
  197.  │ This section of Personal Information is all optional.  You will have the   │
  198.  │chance to specify which information to print.  You do NOT have to volunteer │
  199.  │any of this information to anyone, but include anything that will help you! │
  200.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  201.  
  202. Sex (M/F):  Enter either an M, F, or a blank here.
  203.  
  204. (S)ingle, (M)arried, (D)ivorced, (W)idowed:  Note your marital status here by 
  205. typing an S, M, D, or W.  You also may leave this field blank.
  206.  
  207. Number of Children:  Type the number of children you have.  Leave blank for
  208. none.
  209.  
  210. Date of Birth:  Type in your date of birth in MMDDYY format.
  211.  
  212. Travel/Relocation:  Choose one of the numbers displayed on the screen (1-4) that 
  213. matches your feelings about travel and relocation.  Leave blank for none.
  214.  
  215. Hobbies:  You have three lines of 50 characters each to enter your hobbies,  You 
  216. may enter more than one per line, but the entries should be separated by commas 
  217. if they are to print properly.  Do not place a comma after the last entry on a 
  218. line.  For example, on one line, "Reading, Writing" is OK, but "Reading, 
  219. Writing," is not.
  220.  
  221.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this 
  222. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.  
  223. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys 
  224. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home, 
  225. and End. Press F1 when finished with your input.
  226.  
  227.                                F3. Job Objectives 
  228.  
  229.  Knowing that we should not put all of our eggs in one basket, SRP is designed 
  230. to allow you maximum flexibility.  Since everyone has multiple talents, your 
  231. resume should be able to reflect each talent.  The way you do that is by having 
  232. multiple objectives.  If your main goal is to just find a job, then your 
  233. objectives will be multi-faceted.  For example, here are two completely 
  234. disparate objectives that I put on two resumes during my job search: 
  235.  
  236.  "To acquire a position which makes use of my experience with MS-DOS based 
  237. computers." 
  238.  
  239.  "To acquire a position in print journalism as a reporter or copy-writer which 
  240. makes use of my experience and offers room for growth." 
  241.  
  242.  The point is to vary your offerings.  It may even be to your benefit to 
  243. custom-tailor an objective to a particular position you are eying.  It can give 
  244. the personnel representative the feeling that your goals match just what they 
  245. are looking for.  If it is enough to get you into the door for an interview, 
  246. then it has been well worth it. 
  247.  
  248.  You will come here if you just entered your Personal History and had hit F1 at 
  249. the edit menu, or if you hit F3 at the edit menu.  You will see a dialog box 
  250. such as this: 
  251.  
  252. ┌─────────────────────────────────────────┐
  253. │                                         │
  254. │           Steve's Resume Program        │
  255. │           Edit Objectives Menu          │
  256. │                                         │
  257. │  The following Objective records exist: │
  258. │                                         │
  259. │  F1.   ** Not Entered **                │
  260. │  F2.   ** Not Entered **                │
  261. │  F3.   ** Not Entered **                │
  262. │  F4.   ** Not Entered **                │
  263. │  F5.   ** Not Entered **                │
  264. │  F6.   ** Not Entered **                │
  265. │  F7.   ** Not Entered **                │
  266. │  F8.   ** Not Entered **                │
  267. │  F9.   ** Not Entered **                │
  268. │  F10.  Return to Edit Menu              │
  269. │                                         │
  270. │  Press function key, ENTER when done.   │
  271. │                                         │
  272. └─────────────────────────────────────────┘
  273.  
  274.  This box allows us to discuss the concept of the Keyword.  This discussion 
  275. will apply to each of the remaining sections of the edit portion of SRP, so 
  276. read carefully. 
  277.  
  278.  The Keyword concept is used for two main reasons:  First, by using a Keyword 
  279. for each of your Objectives, you can make quicker selections.  No guessing 
  280. about which keyword you want to update or print.  And second, the Keyword 
  281. concept helps save disk space.  Instead of setting aside unneeded space inside 
  282. the data file for empty records, only those records with Keywords attached are 
  283. saved. 
  284.  
  285.  To choose an Objective (or any other data type in SRP), find the Keyword you 
  286. wish to edit.  Press the function key corresponding to that Keyword (the phrase 
  287. "** Not Entered **" will appear if there is no Keyword (and hence, no data) 
  288. assigned to a function key).  You will see the edit screen for this data type: 
  289.  
  290.                                 Job Objectives 
  291.  
  292.   Keyword for Objective... 
  293.  
  294.   Objective: 
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  301. │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  302. │        moves to previous field.  Press F1 to save, ESC to cancel.          │
  303. │                                                                            │
  304. │     To delete this record, leave the Keyword blank (you will be asked      │
  305. │                         to confirm this action).                           │
  306. │                                                                            │
  307. │ A typical personnel professional can look at your resumΘ for only 10 sec-  │
  308. │   onds.  Your Objective MUST make an impression - customize it for each    │
  309. │  potential employer.  Stress how the company can benefit from hiring you,  │
  310. │  not how much you want the position (that's a given!).  Be careful not to  │
  311. │          cross the fine line between exaggeration and immodesty.           │
  312. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  313.  
  314. Keyword for Objective:  Type the Keyword for this objective here.  The Keyword 
  315. may mean something (such as REPORTER) or not (such as OBJ1 or XYZ) - it is up 
  316. to you.  If you leave the keyword blank and press F1 to save the objective, 
  317. the program will assume that you intend to delete this objective.  You will 
  318. see the following dialog box:
  319.  
  320.                      ┌───────────────────────────────────┐
  321.                      │ Keyword Blank.  Delete Record? N  │
  322.                      └───────────────────────────────────┘
  323.  
  324. This gives you a chance to delete this record or save it.  Say N (the default) 
  325. to save the record.  You cannot save an objective with a blank keyword - you 
  326. must have something in this field to avoid this dialog box.  The Keyword field
  327. is ten characters long.
  328.  
  329. Objective:  You are given three lines of 65 characters each to type your 
  330. objective.  These lines are completely free-text.  Some words of warning, 
  331. however.  Do not hyphenate words from line to line.  The print portion of the 
  332. program will keep these hyphens.  Also, do not worry about extra spaces between 
  333. words.  The print portion will flow the entire paragraph, deleting all extra 
  334. spaces. 
  335.  
  336.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this 
  337. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.  
  338. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys 
  339. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home, 
  340. and End. Press F1 when finished with your input.  The help text also reminds 
  341. you about leaving the Keyword blank. 
  342.  
  343.  The help text also gives a few notes about the purpose of the objective.  Keep 
  344. these tips in mind as you type your objective. 
  345.  
  346.  Once you have returned to the Objectives menu, and when you have entered all 
  347. the objectives you wish, press ENTER.  If you pressed F1 and came here in 
  348. sequence, you will move on to the High School Keyword list.  If  you pressed F1 
  349. to come here and do not wish to go any further, press F10.  You will be 
  350. returned to the edit menu.  If you pressed F3 to come here, either ENTER or F10 
  351. will bring you back to the edit menu. 
  352.  
  353.                            F4. High School Education 
  354.  
  355.  You will come here if you just entered your Objectives and had hit F1 at the 
  356. edit menu, or if you hit F4 at the edit menu.  You will see a dialog box such 
  357. as this: 
  358.  
  359. ┌───────────────────────────────────────────┐
  360. │                                           │
  361. │            Steve's Resume Program         │
  362. │       Edit High School History Menu       │
  363. │                                           │
  364. │  The following High School records exist: │
  365. │                                           │
  366. │  F1.   ** Not Entered **                  │
  367. │  F2.   ** Not Entered **                  │
  368. │  F3.   ** Not Entered **                  │
  369. │  F4.   ** Not Entered **                  │
  370. │  F5.   ** Not Entered **                  │
  371. │  F6.   ** Not Entered **                  │
  372. │  F7.   ** Not Entered **                  │
  373. │  F8.   ** Not Entered **                  │
  374. │  F9.   ** Not Entered **                  │
  375. │  F10.  Return to Edit Menu                │
  376. │                                           │
  377. │  Press function key, ENTER when done.     │
  378. │                                           │
  379. └───────────────────────────────────────────┘
  380.  
  381.  If you need instructions on this Keyword box, see the discussion in F3. 
  382. Objectives.  Then press the function key corresponding to the High School 
  383. record you wish to edit.  You will see a screen similar to this: 
  384.  
  385.                              High School Education 
  386.  
  387.   Keyword for this High School...            (Blank to Delete) 
  388.  
  389.   High School Name: 
  390.  
  391.  
  392.   Location of HS (City, State)... 
  393.  
  394.   Years Attended/Diploma (Y/N)... 19   - 19   / N 
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  400.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  401.  │        moves to previous field.  Press F1 to save, ESC to cancel.          │
  402.  │                                                                            │
  403.  │    Your High School records should account for all of your High School     │
  404.  │     years.  For each record, note the years at the High School.  For       │
  405.  │     example, Burlington High School, 83-85.  Note if your diploma was      │
  406.  │    from this High School by saying (Y)es to the Diploma question.  If      │
  407.  │  you have an equivalency certificate, note that in a High School record.   │
  408.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  409.  
  410.  We will go over each field in turn: 
  411.  
  412. Keyword for this High School:  Type a Keyword for this record, up to ten 
  413. characters. 
  414.  
  415. High School Name:  Type the name of the High School for this record.  You are 
  416. given 45 spaces to type the High School name. 
  417.  
  418. Location of HS (City, State):  Type the city and state for this High School. 
  419.  
  420. Years Attended/Diploma (Y/N):  Type in the last two digits of the years you 
  421. attended this High School, and change the default N to a Y if you graduated 
  422. from this school. 
  423.  
  424.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this 
  425. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.  
  426. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys 
  427. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home, 
  428. and End. Press F1 when finished with your input. 
  429.  
  430.  The help text also instructs you on how to enter the dates attended, and how 
  431. to answer the Diploma question.  If you got an equivalency certificate instead 
  432. of a High School diploma, note that fact in a High School record. 
  433.  
  434.  Once you have entered all the High School records you wish, press ENTER.  If 
  435. you pressed F1 and came here in sequence, you will move on to the College 
  436. Keyword list.  If  you pressed F1 to come here and do not wish to go any 
  437. further, press F10.  You will be returned to the edit menu.  If you pressed F3 
  438. to come here, either ENTER or F10 will bring you back to the edit menu. 
  439.  
  440.  
  441.                              F5. College Education 
  442.  
  443.  You will come here if you just entered your High School records and had hit F1 
  444. at the edit menu, or if you hit F5 at the edit menu.  You will see a dialog box 
  445. such as this: 
  446.  
  447. ┌────────────────────────────────────────┐
  448. │                                        │
  449. │          Steve's Resume Program        │
  450. │        Edit College History Menu       │
  451. │                                        │
  452. │  The following College records exist:  │
  453. │                                        │
  454. │  F1.   ** Not Entered **               │
  455. │  F2.   ** Not Entered **               │
  456. │  F3.   ** Not Entered **               │
  457. │  F4.   ** Not Entered **               │
  458. │  F5.   ** Not Entered **               │
  459. │  F6.   ** Not Entered **               │
  460. │  F7.   ** Not Entered **               │
  461. │  F8.   ** Not Entered **               │
  462. │  F9.   ** Not Entered **               │
  463. │  F10.  Return to Edit Menu             │
  464. │                                        │
  465. │  Press function key, ENTER when done.  │
  466. │                                        │
  467. └────────────────────────────────────────┘
  468.  
  469.  If you need instructions on this Keyword box, see the discussion in F3. 
  470. Objectives.  Then press the function key corresponding to the College record 
  471. you wish to edit.  You will see a screen similar to this: 
  472.  
  473.                                College Education 
  474.  
  475.   Keyword for this College...            (Blank to Delete) 
  476.  
  477.   College: 
  478.  
  479.  
  480.   Location of College........ 
  481.  
  482.   Years Attended / Degree.... 19   - 19   / 
  483.  
  484.   Major...................... 
  485.   Minor...................... 
  486.  
  487.  
  488.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  489.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  490.  │        moves to previous field.  Press F1 to save, ESC to cancel.          │
  491.  │                                                                            │
  492.  │    Your College records should account for all of your College years.      │
  493.  │     For each record, note the years at the College, your major there,      │
  494.  │    and any degree received (abbreviation).  For example, University of     │
  495.  │  Vermont, 85-89, Political Science, BAPS.  Fill in minor if applicable.    │
  496.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  497.  
  498.  We will go over each field in turn: 
  499.  
  500. Keyword for this College:  Type a Keyword for this record, up to ten 
  501. characters. 
  502.  
  503. College:  Type the name of the College for this record.  You are given 45 
  504. spaces to type the College name. 
  505.  
  506. Location of HS (City, State):  Type the city and state for this College. 
  507.  
  508. Years Attended/Degree:  Type in the last two digits of the years you attended 
  509. this College, and type the abbreviation for the degree received, such as BAPS 
  510. (Bachelor of Arts in Political Science), MBA, etc. 
  511.  
  512. Major/Minor:  Type your major in the space provided.  If you maintained a 
  513. minor, type it in the space provided.  Thirty-five spaces are provided in each 
  514. field. 
  515.  
  516.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this 
  517. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.  
  518. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys 
  519. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home, 
  520. and End. Press F1 when finished with your input. 
  521.  
  522.  The help text also instructs you on how to enter the dates attended, to be 
  523. sure to enter a major and minor, as well as the degree, and gives an example.  
  524. As it also mentions, for a complete resume, be sure to take all dates into 
  525. account. 
  526.  
  527.  Once you have entered all the College records you wish, press ENTER.  If you 
  528. pressed F1 and came here in sequence, you will move on to the Military 
  529. Experience Keyword list.  If  you pressed F1 to come here and do not wish to go 
  530. any further, press F10.  You will be returned to the edit menu.  If you pressed 
  531. F3 to come here, either ENTER or F10 will bring you back to the edit menu. 
  532.  
  533.  
  534.                               F6. Military History 
  535.  
  536.  You will come here if you just entered your College records and had hit F1 at 
  537. the edit menu, or if you hit F6 at the edit menu.  You will see a dialog box 
  538. such as this: 
  539.  
  540. ┌─────────────────────────────────────────┐
  541. │                                         │
  542. │          Steve's Resume Program         │
  543. │       Edit Military History Menu        │
  544. │                                         │
  545. │  The following Military records exist:  │
  546. │                                         │
  547. │  F1.   ** Not Entered **                │
  548. │  F2.   ** Not Entered **                │
  549. │  F3.   ** Not Entered **                │
  550. │  F4.   ** Not Entered **                │
  551. │  F5.   ** Not Entered **                │
  552. │  F6.   ** Not Entered **                │
  553. │  F7.   ** Not Entered **                │
  554. │  F8.   ** Not Entered **                │
  555. │  F9.   ** Not Entered **                │
  556. │  F10.  Return to Edit Menu              │
  557. │                                         │
  558. │  Press function key, ENTER when done.   │
  559. │                                         │
  560. └─────────────────────────────────────────┘
  561.  
  562.  If you need instructions on this Keyword box, see the discussion in F3. 
  563. Objectives.  Then press the function key corresponding to the Military record 
  564. you wish to edit.  You will see a screen similar to this: 
  565.  
  566.                                Military History 
  567.  
  568.   Keyword for this Military Record...            (Blank to delete) 
  569.  
  570.   Branch of Service.................. 
  571.  
  572.   Rank / MOS.........................      / 
  573.  
  574.   Title or Duty Position............. 
  575.  
  576.   Stationed at....................... 
  577.  
  578.   Term of Service.................... 19   - 19 
  579.  
  580.  
  581.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  582.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  583.  │        moves to previous field.  Press F1 to save, ESC to cancel.          │
  584.  │                                                                            │
  585.  │     Use the Military records to show any history of military service.      │
  586.  │  You will be given the choice of having these records print as a part of   │
  587.  │  your employment history or separately.  If the bulk of your experience    │
  588.  │       is in the military, then use the Employment records instead.         │
  589.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  590.  
  591.  We will go over each field in turn: 
  592.  
  593. Keyword for this Military Record:  Type a Keyword for this record, up to ten 
  594. characters. 
  595.  
  596. Branch of Service:  Type the name of the service for which you served.  There 
  597. are 26 spaces to type the branch of service name. (Why 26?  That is enough to
  598. hold all branch names, including the longest, "United States Marine Corps.")
  599.  
  600. Rank / MOS:  Input your four-character (or less) rank code (such as PFC or 
  601. BGEN) for rank.  Also enter your MOS (Military Occupational Speciality) such as 
  602. 19E or 19K (three characters). 
  603.  
  604. Title or Duty Position:  In the 35 spaces provided, type your title (such as 
  605. Company Commander) or Duty Position (such as Tank Gunner), which ever is more 
  606. applicable to you and would make more sense in a civilian context. 
  607.  
  608. Stationed At:  Fill in the town or base to which this record applies.  You are 
  609. given 40 spaces to type this information. 
  610.  
  611. Term of Service:  Type in the last two digits of the years to which this record 
  612. applies. 
  613.  
  614.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this 
  615. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.  
  616. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys 
  617. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home, 
  618. and End. Press F1 when finished with your input. 
  619.  
  620.  The help text also instructs you to use the Military History section of  SRP 
  621. instead of the employment section only if the bulk of your experience is not in 
  622. the military. 
  623.  
  624.  Once you have entered all the Military records you wish, press ENTER.  If you 
  625. pressed F1 and came here in sequence, you will move on to the Employment 
  626. Experience Keyword list.  If  you pressed F1 to come here and do not wish to go 
  627. any further, press F10.  You will be returned to the edit menu.  If you pressed 
  628. F3 to come here, either ENTER or F10 will bring you back to the edit menu. 
  629.  
  630.  
  631.                              F7. Employment History 
  632.  
  633.  You will come here if you just entered your Military records and had hit F1 at 
  634. the edit menu, or if you hit F7 at the edit menu.  You will see a dialog box 
  635. such as this: 
  636.  
  637. ┌───────────────────────────────────────────┐
  638. │                                           │
  639. │           Steve's Resume Program          │
  640. │           Edit Employment Menu            │
  641. │                                           │
  642. │  The following Employment records exist:  │
  643. │                                           │
  644. │  F1.   ** Not Entered **                  │
  645. │  F2.   ** Not Entered **                  │
  646. │  F3.   ** Not Entered **                  │
  647. │  F4.   ** Not Entered **                  │
  648. │  F5.   ** Not Entered **                  │
  649. │  F6.   ** Not Entered **                  │
  650. │  F7.   ** Not Entered **                  │
  651. │  F8.   ** Not Entered **                  │
  652. │  F9.   ** Not Entered **                  │
  653. │  F10.  Return to Edit Menu                │
  654. │                                           │
  655. │  Press function key, ENTER when done.     │
  656. │                                           │
  657. └───────────────────────────────────────────┘
  658.  
  659.  If you need instructions on this Keyword box, see the discussion in F3. 
  660. Objectives.  Then press the function key corresponding to the Employment record 
  661. you wish to edit.  You will see a screen similar to this: 
  662.  
  663.                        Employment History - Demographics 
  664.  
  665.   Keyword for this Employer...            (Blank to Delete) 
  666.  
  667.   Name of Employer............ 
  668.  
  669.   Address Line 1.............. 
  670.   Address Line 2.............. 
  671.   City, State/Prov., Code.....
  672.  
  673.   Phone Number................ 
  674.  
  675.   Title....................... 
  676.  
  677.   Supervisor.................. 
  678.  
  679.   Employed From - To (MM/YY)..    /    -    / 
  680.  
  681.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  682.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  683.  │        moves to previous field.  Press F1 to save, ESC to cancel.          │
  684.  │                                                                            │
  685.  │   Leave the "Employed To" fields blank if this is you rcurrent employer.   │
  686.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  687.  
  688.  We will go over each field in turn: 
  689.  
  690. Keyword for this Employer:  Type a Keyword for this record, up to ten 
  691. characters. 
  692.  
  693. Name of Employer:  Type the name of the employer for this record.  There are 40 
  694. spaces to hold this information. 
  695.  
  696. Address Line 1, Address Line 2:  You are given two lines of 45 characters each 
  697. to type the address of this employer. 
  698.  
  699. City, State/Prov., Code:  Type the City, State or Province, and postal code
  700. of this employer.  The city field is 20 characters long.  The state field 
  701. should hold the two-character abbreviation of the state.  Input will auto-
  702. matically be entered in caps.  Code can be up to ten characters.
  703.  
  704. Phone Number:  Type in the phone number for this employer. 
  705.  
  706. Title:  Type in your title here.  You are provided with 35 characters to do so. 
  707.  
  708. Supervisor:  Type in the name of your supervisor in the 35 spaces provided. 
  709.  
  710. Employed From - To (MM/YY):  Type the month and year of your start and end 
  711. dates for this employer.  If you are presently at this job, leave the "To" 
  712. fields blank.  This will print as "Present" on your resume. 
  713.  
  714.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this 
  715. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.  
  716. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys 
  717. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home, 
  718. and End. Press F1 when finished with your input. 
  719.  
  720.  Once you have entered all the Employer Demographic information you wish, press 
  721. F1.  You will advance to this screen: 
  722.  
  723.                        Employment History - Description
  724.  
  725.   Keyword for this Employer... IDX
  726.   Name of Employer............ IDX
  727.   Title.......................
  728.  
  729.   Describe Accomplishments and Duties:
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  737.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  738.  │        moves to previous field.  Press F1 to save, ESC to cancel.          │
  739.  │                                                                            │
  740.  │ This is a crucial part of your resume.  All personnel professionals want   │
  741.  │   to see what you have accomplished in your career.  Describe in detail    │
  742.  │   those things that make you stand out from your collegues - this is no    │
  743.  │ time for humility - sell yourself.  Duty is second to accomplishment.  If  │
  744.  │ you run out of room for them, save your resume to a file and edit it with  │
  745.  │  your word processor.  But whatever you do, list accomplishments first.    │
  746.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  747.  
  748.  This screen allows you to tell SRP what you did at this job. 
  749.  
  750. Objective:  You are given five lines of 65 characters each to type your job 
  751. description from this employer.  These lines are completely free-text.  The 
  752. same words of warning from the Objective free text apply here:  Do not 
  753. hyphenate words from line to line.  The print portion of the program will 
  754. retain these hyphens.  Also, do not worry about extra spaces between words.  
  755. The print portion will flow the entire paragraph, deleting all extra spaces. 
  756.  
  757.  Note that this screen also includes information at the top of the screen 
  758. ("Keyword for this employer," "Name of Employer," and "Title.").  This 
  759. information is taken from the previous screen and is view-only.  It may not be 
  760. changed on this screen.  It is provided as a reminder about which job you are 
  761. entering for. 
  762.  
  763.  Press F1 when you have completed entering your description data.  You will be 
  764. returned to the Employment menu. 
  765.  
  766.  Once you are done with all of your Employment records,  press ENTER.  If you 
  767. pressed F1 and came here in sequence, you will move on to the References 
  768. Keyword list.  If  you pressed F1 to come here and do not wish to go any 
  769. further, press F10.  You will be returned to the edit menu.  If you pressed F3 
  770. to come here, either ENTER or F10 will bring you back to the edit menu. 
  771.  
  772.  
  773.                                  F8. References 
  774.  
  775.  You will come here if you just entered your Military records and had hit F1 at 
  776. the edit menu, or if you hit F7 at the edit menu.  You will see a dialog box 
  777. such as this: 
  778.  
  779. ┌─────────────────────────────────────────┐
  780. │                                         │
  781. │           Steve's Resume Program        │
  782. │           Edit References Menu          │
  783. │                                         │
  784. │  The following Reference records exist: │
  785. │                                         │
  786. │  F1.   ** Not Entered **                │
  787. │  F2.   ** Not Entered **                │
  788. │  F3.   ** Not Entered **                │
  789. │  F4.   ** Not Entered **                │
  790. │  F5.   ** Not Entered **                │
  791. │  F6.   ** Not Entered **                │
  792. │  F7.   ** Not Entered **                │
  793. │  F8.   ** Not Entered **                │
  794. │  F9.   ** Not Entered **                │
  795. │  F10.  Return to Edit Menu              │
  796. │                                         │
  797. │  Press function key, ENTER when done.   │
  798. │                                         │
  799. └─────────────────────────────────────────┘
  800.  
  801.  If you need instructions on this Keyword box, see the discussion in F3. 
  802. Objectives.  Then press the function key corresponding to the Reference record 
  803. you wish to edit.  You will see a screen similar to this: 
  804.  
  805.                                   References 
  806.  
  807.   Keyword for this Reference... 
  808.  
  809.   Full Name of Reference....... 
  810.  
  811.   Relationship to you.......... 
  812.  
  813.   Title........................ 
  814.  
  815.   Organization................. 
  816.  
  817.   Address Line 1............... 
  818.   Address Line 2............... 
  819.   City, State/Prov., Code......
  820.  
  821.   Phone........................ 
  822.  
  823.  
  824. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  825. │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  826. │        moves to previous field.  Press F1 to save, ESC to cancel.          │
  827. │                                                                            │
  828. │      Ensure this reference will be a GOOD reference before using it!       │
  829. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  830.  
  831.  We will go over each field in turn: 
  832.  
  833. Keyword for this Reference:  Type a Keyword for this record, up to ten 
  834. characters. 
  835.  
  836. Full Name of Reference:  Type the full name of the reference here (first name 
  837. first, last name last).  There are 35 spaces to hold this information. 
  838.  
  839. Relationship to you:  Type in this person's relationship to you in the 35 
  840. spaces provided. 
  841.  
  842. Title:  Type in the title that this person holds, if any. 
  843.  
  844. Organization:  Type the organization this person works for, if any.  For 
  845. personal rather than business references, you will probably want to leave Title 
  846. and Organization blank. 
  847.  
  848. Address Line 1, Address Line 2:  You are given two lines of 45 characters each 
  849. to type the address of this reference. 
  850.  
  851. City, State/Prov., Code:  Type the City, State, and postal code of this 
  852. reference.  The city field is 20 characters long.  The state field should 
  853. hold the two-character abbreviation of the state.  Input will automatically 
  854. be entered in caps.  Code can be up to ten characters
  855.  
  856. Phone Number:  Type in the phone number for this reference. 
  857.  
  858.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this 
  859. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.  
  860. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys 
  861. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home, 
  862. and End. Press F1 when finished with your input. 
  863.  
  864.  Press F1 when you have completed entering your Reference record.  You will be 
  865. returned to the Reference menu. 
  866.  
  867.  Once you are done with all of your Reference records,  press ENTER.  You may 
  868. also press F10 here.  Either way, you will be brought back to the edit menu. 
  869.  
  870.  
  871.                                 F9. Save Changes 
  872.  
  873.  Once you have finished editing your database, you will want to save the 
  874. information to a file for later retrieval and editing.  This prevents you from 
  875. having to retype all of the information multiple times.  When you press F9, you 
  876. will see: 
  877.  
  878. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  879. │ Filename to Save:                                                    │
  880. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  881.  
  882.  There are 50 characters provided for you to type a pathname and filename.  
  883. Obviously, all normal DOS file naming rules apply - eight characters with a 
  884. three character extension, etc. (see your DOS manual for more details). 
  885.  
  886.  If you leave the field blank (or, actually, if you leave the first character 
  887. of the field blank), SRP will assume you do not really wish to save and you 
  888. will be returned to the edit menu.  If you enter a filename that exists, you 
  889. will see this warning: 
  890.  
  891.                      ┌───────────────────────────────────┐
  892.                      │ File exists.  Overwrite (Y/N)?  Y │
  893.                      └───────────────────────────────────┘
  894.  
  895.  The default is Yes, but you may change this.  You will probably WANT to say 
  896. Yes if you are overwriting an old version of a database file.  The file will 
  897. then save, barring any media errors.  You will then be returned to the edit 
  898. menu. 
  899.  
  900.  
  901.                              F10. Back to Main Menu 
  902.  
  903.  Press this key if you are all done editing your file.  If SRP detects that 
  904. your data may have changed since it was last saved, you will see the same 
  905. prompts detailed in the above section (F9. Save Changes).  Otherwise, you will 
  906. be brought back out to the main menu. 
  907.  
  908.  
  909.                              F2. Load Saved Resume 
  910.  
  911.  When you press F2 from the main menu, you will be see an entry box like this: 
  912.  
  913. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  914. │ Filename to Load:                                                    │
  915. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  916.  
  917.  Enter the filename of a previously saved resume.  If the name you entered was 
  918. invalid for some reason (invalid filename or path, for example), you will see: 
  919.  
  920. Invalid Filename and/or Pathname.  Press Any Key. 
  921.  
  922.  If the file you specify is not an SRP file, you will see this message: 
  923.  
  924. File is not a Resume file.  Press Any Key. 
  925.  
  926.  You will also see one of several messages if the file you are loading is a 
  927. resume file but is corrupt in some way.  The message will tell you where in the 
  928. file the error occurred.  If this happens, the best thing to do will be to get 
  929. the file to me somehow (via mail, CompuServe, or America OnLine) and I will see 
  930. if I can repair it for you. 
  931.  
  932.  Once you enter the name of a proper resume file, you will be returned to the 
  933. main menu, where you can hit F1 to edit the resume, or F3 to print the resume. 
  934.  
  935.  If you leave the filename field blank and press ENTER (or if the first 
  936. character of the field is blank), you will be returned to the main menu and no 
  937. file will be loaded. 
  938.  
  939.  
  940.                             F3. Clear Loaded Resume
  941.  
  942.  
  943.  Press F3 at the Main Menu to erase all of the contents of the currently loaded 
  944. resume from memory (disk files are not affected).  When you press F3, you will 
  945. see the following dialog box:
  946.  
  947.                            ┌────────────────────────┐
  948.                            │ Clear resume (Y/N)?  N │
  949.                            └────────────────────────┘
  950.  
  951.  If you type N and press ENTER, you will be returned to the Main Menu.  If you 
  952. type Y and press ENTER, the resume will be deleted.  Please be cautious with 
  953. this option - there is no recovery from it.  SPR also assumes that if you press 
  954. this key, you mean to do so, and dos not prompt you to save your resume 
  955. informatikon to a file if it has not already been saved.
  956.  
  957.  
  958.                                4.  Print Resume. 
  959.  
  960.  After pressing F4 from the main menu, you will go to the Print Resume menu.  
  961.  
  962. ┌─────────────────────────────────────────┐
  963. │                                         │
  964. │          Steve's Resume Program         │
  965. │            Print Resume Menu            │
  966. │                                         │
  967. │  F1.  Print to File                     │
  968. │  F2.  Print to Printer in ASCII         │
  969. │  F3.  Print to Epson Printer            │
  970. │  F4.  Print to DeskJet/LaserJet         │
  971. │  F5.  Print to Memory                   │
  972. │  F6.  Print Options Setup               │
  973. │  F7.  Back to Main Menu                 │
  974. │                                         │
  975. │  Press the Function Key of Your Choice  │
  976. │                                         │
  977. └─────────────────────────────────────────┘
  978.  
  979.  We will address each of the six choices in the pages to follow.
  980.  
  981.                                F1.  Print to File 
  982.  
  983.  Pressing F1 will bring up the following dialog box: 
  984.  
  985. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  986. │ Save to Filename:                                                    │
  987. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  988.  
  989.  There are 50 characters provided for you to type a filename.  Obviously, all 
  990. normal DOS file naming rules apply - eight characters with a three character 
  991. extension, etc. (see your DOS manual for more details). 
  992.  
  993.  If you leave the field blank (or, actually, if you leave the first character 
  994. of the field blank), SRP will assume you do not really wish to print your 
  995. resume to a file and you will be returned to the print menu.  If you enter a 
  996. filename that exists, you will see this warning: 
  997.  
  998.                      ┌───────────────────────────────────┐
  999.                      │ File exists.  Overwrite (Y/N)?  N │
  1000.                      └───────────────────────────────────┘
  1001.  
  1002.  The default is No, but you may change this.  You will probably WANT to say Yes 
  1003. if you are overwriting an old copy of your resume.  SRP will print out your 
  1004. resume to the file in straight ASCII (unformatted) text. You will then be 
  1005. returned to the print menu. 
  1006.  
  1007.  Information will print in the following order: 
  1008.  
  1009. Name 
  1010. Address 
  1011. Phone Number(s) 
  1012. Objective 
  1013. College Education 
  1014. High School Education 
  1015. Military Experience 
  1016. Employment History 
  1017. Personal Information 
  1018. References 
  1019.  
  1020.  Once the resume is printed to the file, you may then do what you will with the 
  1021. data.  The most common use would be to import the file into a word processor 
  1022. such as Word or WordPerfect, format it with special font codes, and print it 
  1023. that way.  You may also wish to see what the resume will look like before you 
  1024. actually print it. 
  1025.  
  1026.  If you press F1 and you have not yet loaded a resume by pressing F2 at the 
  1027. main menu, or if you have not input any information for a new resume by using 
  1028. the edit option (F1) from the main menu, then you will see this box: 
  1029.  
  1030. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1031. │ Filename to Load:                                                    │
  1032. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1033.  
  1034.  This is the same box that appears if you press F2 from the main menu.  The 
  1035. same warnings and errors, then, apply here as well as there.  After entering a 
  1036. proper resume filename, you will see the box described above. 
  1037.  
  1038.  
  1039.                          F2.  Print to Printer in ASCII 
  1040.                           F3.  Print to Epson Printer 
  1041.                          F4.  Print to DeskJet/LaserJet
  1042.  
  1043.  If you press either F2 through F4, SRP will print your resume to the printer 
  1044. attached to port LPT1 or PRN.  The resumes generated by these two options are 
  1045. identical except that the F3 (Epson) and the F4 (DeskJet/LaserJet) options will
  1046. send formatting codes to the printer to underline some information and bold 
  1047. print other.  The F2 (ASCII) option will send no formatting codes.  The resume 
  1048. will print in the same order as detailed above in F1.  Print to File. 
  1049.  
  1050.  If you select F2 (Print to Printer in ASCII), you will see the following dialog 
  1051. box on your screen:
  1052.  
  1053. ┌──────────────────────┐
  1054. │ Print CR/LF (Y/N)? N │
  1055. └──────────────────────┘
  1056.  
  1057. The default in N, which means that SRP sends a Line Feed only at the end of each 
  1058. line.  If you find that your printer only prints one line of data and the rest of 
  1059. the page is blank, or if all lines on the page print on top of each other, then 
  1060. change this to Y and press ENTER.  This will send a Line Feed followed by a Carriage 
  1061. Return.  This type of problem can usually also be resolved using printer DIP switches 
  1062. (see your printer manual), but this is inconvenient if your printer has been set 
  1063. "perfectly" for your other software.
  1064.  
  1065.  If you press F2 through F4 and your printer is not ready in some way, you may
  1066. see one of the following messages: 
  1067.  
  1068. Printer Timed Out. 
  1069. Printer Out of Paper. 
  1070. I/O Error with Printer. 
  1071.  
  1072.  If your printer is not powered on, you may not see any message at all.  
  1073. Whether a turned-off printer will cause an error depends on your printer and 
  1074. your computer. 
  1075.  
  1076.  Once the resume has stopped printing, you will be returned to the print menu. 
  1077.  
  1078.  Note that the F4 (DeskJet/LaserJet) option sends codes using the Hewlett-Packard
  1079. Printer Control Language III (PCL3).  Any printer that uses PCL3 will probably
  1080. work with this option.
  1081.  
  1082.  
  1083.                           F5.  Print to Memory
  1084.  
  1085.         
  1086.  If  you press F5 from the print menu, SRP will spool your resume to memory,
  1087. assuming that there is enough memory remaining to hold your resume.  If you have 
  1088. at least 256K of memory (a very low requirement), then you should have plenty.  
  1089. The resume will print exactly like it would on paper or to a file.  The resume 
  1090. will appear in a 23-line window.  The status line at the bottom of the screen
  1091. will look like this:
  1092.  
  1093.  Lines: 55  Esc to Quit; PgUp/PgDn,  |/|, Home/End to scroll; P to Print
  1094.  
  1095. (Note that the "|/|" string will display on screen as an UpArrow and DownArrow).  
  1096. The Lines will change depending upon how many lines are available for display on 
  1097. screen.  Note that the six lines a the top of the screen and the two at the
  1098. bottom count in the Lines entry.  Press the Esc key to exit the screen.  Press
  1099. PgUp or PgDn to scroll through the memory buffer 23 lines at a time.  The Up
  1100. and Down Arrows will scroll one line at a time.  The Home and End keys will
  1101. bring you directly to the top and bottom of the buffer respectively.
  1102.  
  1103.  By pressing p or P, the information in the memory buffer will print on a 
  1104. printer attached to LPT1.  The same rules and errors apply here as they do in
  1105. the section "F2: Print to Printer in ASCII  /  F3: Print to Epson Printer".  
  1106. There is one difference, however.  The Print portion of the screen display does 
  1107. NOT page the output.  In other words, one line will print after the other until
  1108. there are no more to print - no page breaks.  To get a good, formatted copy of
  1109. your resume, use the Print to Printer options. Note that there is a difference 
  1110. between pressing 'p' and pressing 'P': If you press 'P', a CR/LF combo will print
  1111. to the printer after each line.  If you press 'p', an LF only will print.  
  1112. Experiment and find out which matches your printer setup.
  1113.  
  1114.  Note that in some instances, there will be enough memory to print to memory at
  1115. some points in the program, and after performing certain actions, there may no
  1116. longer be enough memory.  I have attempted to ensure that there will always be
  1117. enough memory for printing to memory.  If you get an out of memory condition,
  1118. please contact me.
  1119.  
  1120.  
  1121.                             F6. Print Options Setup 
  1122.  
  1123.  If you press F6 from the print menu, you will see the following screen: 
  1124.  
  1125.                             Print Options Setup - 1
  1126.  
  1127.   Print name (R)egularly or in all (C)aps................ C
  1128.  
  1129.   Print work number (Y/N)................................ N
  1130.  
  1131.   Print which Objective (1-9, 0 for none)................ 1
  1132.  
  1133.   Include High School info (Y/N)......................... N
  1134.   If Yes, include only Graduating High School (Y/N)...... Y
  1135.  
  1136.   Print Supervisor name in Employment record (Y/N)....... N
  1137.  
  1138.   Print address of company in Employment record (Y/N).... Y
  1139.  
  1140.   If printing references, print address (Y/N)............ Y
  1141.   If not, print "References available upon request" (Y/N) Y
  1142.   Print "References..." (R)egularly or in all (C)aps..... R
  1143.  
  1144.  
  1145.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1146.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  1147.  │       moves to previous field.  Press F1 to advance, ESC to cancel.        │
  1148.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1149.  
  1150.  This is the first of three screens.  Print Options are saved with your resume,
  1151. so you can set them once and forget them.  Below, each field on this screen is
  1152. explained:
  1153.  
  1154. Print name (R)egularly or in all (C)aps:  If you wish your name to print in
  1155. capital letters at the top of your resume, place a C in this field.  If there
  1156. is an R in this field, your name will print exactly as you typed in in the
  1157. name field of Personal History.
  1158.  
  1159. Print work number (Y/N):  If you wish your work number (with extension, if
  1160. entered) to print on your resume, place a Y in this field.  Otherwise, type an
  1161. N.
  1162.  
  1163. Print which Objective (1-9, 0 for none):  Type the number of the Objective you
  1164. wish to print with this resume in this field.  You may only print one Objective
  1165. per resume.  If you prefer no Objective, place a 0 in this field.
  1166.  
  1167. Include High School info (Y/N):  If you wish to include information from your
  1168. High School records here, place a Y in this field.  If you wish SRP to ignore
  1169. your High School records, place an N here.
  1170.  
  1171. If Yes, include only Graduating High School (Y/N):  If you wish to print High
  1172. School information, but only information about the school from which you
  1173. graduated, place a Y here.  This field will be ignored if you place an N in the
  1174. previous field.
  1175.  
  1176. Print Supervisor name in Employment record (Y/N):  If you want the name of your
  1177. supervisor to print in your employment record, place a Y in this field.  Often,
  1178. people do not wish that much detail to print.  If this is the case, place an N
  1179. here.
  1180.  
  1181. Print address of company in Employment record (Y/N):  If you want the address
  1182. of your previous employers to print in the employment section of the resume,
  1183. place a Y in this field.  Often, people do not wish that much detail to print.
  1184. If this is the case, place an N here.
  1185.  
  1186. If printing references, print address (Y/N):  You will be given the opportunity
  1187. to say which reference records to print later.  In the meantime, if you will be
  1188. printing references, place a Y here if you wish the reference's address to
  1189. print in the reference section.  Place an N here if not.
  1190.  
  1191. If not, print "References available upon request" (Y/N):  If you are not
  1192. printing references, you have the option of printing the phrase "References
  1193. available upon request" on your resume instead.  Place a Y here if you want
  1194. this to print, or an N if not.
  1195.  
  1196. Print "References..." (R)egularly or in all (C)aps:  If you answered Y to the
  1197. previous question, indicate if you wish the "References available upon request"
  1198. phrase to print in Caps or with a capital/small letter combination.  Often, if
  1199. the name is printed in caps at the top of the resume, this phrase will also be
  1200. printed in caps, to balance the page.
  1201.  
  1202.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this
  1203. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.
  1204. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys
  1205. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home,
  1206. and End. Press F1 when finished with your input.
  1207.  
  1208.  Once you have entered all the Print Option formation you wish, press F1.  You
  1209. will advance to this screen:
  1210.  
  1211.                             Print Options Setup - 2
  1212.  
  1213.   Print Sex (Y/N)............................. N
  1214.  
  1215.   Print Marriage info (Y/N)................... Y
  1216.  
  1217.   Print (A)ge, (B)irthdate or nothing (blank). B
  1218.  
  1219.   Print Number of Children (Y/N).............. N
  1220.  
  1221.   Print Travel/Relocation info (Y/N).......... Y
  1222.  
  1223.   Print Hobbies (Y/N)......................... N
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1232.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  1233.  │       moves to previous field.  Press F1 to advance, ESC to cancel.        │
  1234.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1235.  
  1236. Print Sex (Y/N):  Type a Y if you wish your sex (Male or Female) to print in
  1237. the Personal section of your resume.
  1238.  
  1239. Print Marriage Info (Y/N):  Type a Y if you wish your marriage info to print.
  1240. Though you can print whatever your choice was, it is probably not to your
  1241. advantage to print that you are Divorced, if that is the case.  It is a
  1242. judgement call, however.  If it will help get you in the door, then print it.
  1243.  
  1244. Print (A)ge, (B)irthdate or nothing (blank):  If you wish your age or birthdate
  1245. to print on the resume, enter an A or a B here.  If you wish neither to print,
  1246. leave the field blank.  The program will calculate your age based on the
  1247. difference between the date typed into the Personal section and the date that
  1248. the resume is printed.
  1249.  
  1250. Print Number of Children (Y/N):  Type a Y if you wish the number of children
  1251. you have to print.  For numbers below 10, the word for that number will print.
  1252. For example, "No children" for 0, "One child" for 1, "Two children" for 2, etc.
  1253. For numbers over 10 (its no wonder you are looking for a new job!), the digits
  1254. will print.
  1255.  
  1256. Print Travel/Relocation Info (Y/N):  Enter a Y if you wish a phrase describing
  1257. your availability to travel or relocate to print in the Personal section of the
  1258. resume.
  1259.  
  1260. Print Hobbies (Y/N):  Place a Y here if you wish your hobbies to print on the resume.
  1261.  
  1262.  The help text on the bottom of the screen explains the keys available on this
  1263. screen.  The ENTER, DownArrow, and TAB keys will all advance to the next field.
  1264. The UpArrow and the Shift-TAB keys will go back through the fields.  Other keys
  1265. available in a field are Right and LeftArrow, BackSpace, Delete, Insert, Home,
  1266. and End. Press F1 when finished with your input.  You will advance to the next
  1267. screen:
  1268.  
  1269.  
  1270.                             Print Options Setup - 3
  1271.  
  1272.   In each category, place an X next to the records you wish
  1273.   to include on your resume.  The numbers correspond to the
  1274.   function key used to access each record.
  1275.  
  1276.   College records to include...... 1  2  3  4  5  6  7  8  9
  1277.  
  1278.   Military records to include..... 1  2  3  4  5  6  7  8  9
  1279.  
  1280.   Employment records to include... 1  2  3  4  5  6  7  8  9
  1281.  
  1282.   Reference records to include.... 1  2  3  4  5  6  7  8  9
  1283.  
  1284.   The resume will be printed with High School, College, Military,
  1285.   and Employment records sorted chronologically unless you specify
  1286.   otherwise.  Should these records be sorted (Y/N)................. Y
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1291.  │    TAB, DownArrow or ENTER moves to next field.  Shift-TAB or Up-Arrow     │
  1292.  │        moves to previous field.  Press F1 to save, ESC to cancel.          │
  1293.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1294.  
  1295.  The fields on this screen are explained below:
  1296.         
  1297. College records to include...... 1  2  3  4  5  6  7  8  9:  As explained in
  1298. the text at the top of this screen, place an X next to the numbers of the
  1299. college records you wish to print on the resume.  The numbers correspond to the
  1300. function key labels in the college keyword list.  Leave the field blank if you
  1301. do not wish to print a record.  SRP will ignore any "x'ed" number if there is
  1302. no keyword assigned to the number.
  1303.  
  1304. Military records to include..... 1  2  3  4  5  6  7  8  9:  Place an X next to
  1305. the numbers of the military records you wish to print on the resume.  The
  1306. numbers correspond to the function key labels in the military keyword list. 
  1307. Leave the field blank if you do not wish to print a record.
  1308.  
  1309. Employment records to include... 1  2  3  4  5  6  7  8  9:  Place an X next to
  1310. the numbers of the employment records you wish to print on the resume.  The
  1311. numbers correspond to the function key labels in the employer keyword list. 
  1312. Leave the field blank if you do not wish to print a record.  Please note that
  1313. sequential records to print (sorted or not) print no demographic information
  1314. about the employer, if possible.  For this to happen, the previous record's
  1315. employer name, address 1 and 2, city, state, and 5-digit zip must all match. If
  1316. this is the case, only the dates will print.  If supervisor's name is printed,
  1317. then a change in supervisor will cause all demographic info to reprint.  These
  1318. fields must match exactly for this compression to take place.
  1319.  
  1320. Reference records to include.... 1  2  3  4  5  6  7  8  9:  Place an X next to
  1321. the numbers of the reference records you wish to print on the resume.  The
  1322. numbers correspond to the function key labels in the reference keyword list. 
  1323. Leave the field blank if you do not wish to print a record.
  1324.  
  1325. The resume will be printed with High School, College, Military,
  1326. and Employment records sorted chronologically unless you specify
  1327. otherwise.  Should these records be sorted (Y/N).................:  Place a Y
  1328. in this field for the default of Yes.  If you place an N here, the records will
  1329. not be sorted and they will print in the order they were entered in your resume
  1330. file.  If Yes, records will be sorted chronologically with one exception.  The
  1331. High School records will be sorted with "graduation" records first, regardless
  1332. of what the dates of the rest of the records are.
  1333.  
  1334.  Press F1 when you have completed entering your print option.  You will then be
  1335. prompted if you wish to save the file.  Since the printer information is
  1336. specific to each resume file, any entries here are possible changes that you
  1337. wish to save.  You will see the same prompts detailed in the section F9. Save
  1338. Changes.
  1339.  
  1340.  After saving your file (or not, as the case may be), you will be returned to
  1341. the print menu.
  1342.  
  1343.                              F7.  Back to Main Menu 
  1344.  
  1345.  Pressing F7 at the print menu will return you to the main menu.  (Sorry to 
  1346. waste a whole page just printing this paragraph, but really, that's all I could 
  1347. think to say about this Function Key.)
  1348.  
  1349.  
  1350.                                     F5. Quit 
  1351.  
  1352.  Once you are back on the Main Menu, the final option is F5.  Pressing F5 on 
  1353. the main menu will  return you to a DOS prompt.  If SRP sees that you have not 
  1354. saved your file and it has been edited, you will be given one last chance to 
  1355. save it.  You will see prompts similar to that explained in F9. Save Resume.
  1356.  
  1357.                                 5. GENERAL NOTES
  1358.  
  1359.  The following are some General Notes about the operation of SRP.
  1360.  
  1361.  As of version 1.51 of SRP, the ESC key will quit from all data entry screens 
  1362. and all menus WITH NO CHANGES BEING SAVED.  Be very cautious of the ESC key.  
  1363. This functionality had not been a part of previous versions because of the 
  1364. danger, but subsequent user requests have led to its inclusion. 
  1365.  
  1366.  Most (Y)es or (N)o question fields allow ONLY the input of a Y or an N.  Any
  1367. other character is ignored.
  1368.  
  1369.  Most "Checkbox" question fields will take only an X or a space as input.  An
  1370. example of a checkbox question field can be found in the Print Setup Options 
  1371. Screen 2.  Any character other than X or space will be ignored.
  1372.  
  1373.  When doing disk or, more commonly, diskette operations, you may see one of the
  1374. following error messages:
  1375.  
  1376.   Unformatted diskette in drive.
  1377.   No diskette in drive.
  1378.   Drive not ready.
  1379.   Undefined error.
  1380.   Other error.
  1381.   Diskette is write protected.
  1382.  
  1383.  Most of these errors are self-explanatory.  If you attempt to write to a 
  1384. diskette whose general DOS structure is damaged, you may get an error that the 
  1385. filename or pathname was invalid.  If you continually get this error and are 
  1386. sure that the filename or pathname are good, then odds are you have a damaged 
  1387. diskette. 
  1388.  
  1389.  SRP data files created with SRP version 1.x must be processed with ResUp before
  1390. they can be used with SRP version 2.0+.  If you attempt to load a version 1.x
  1391. data file, you will get an error essentially telling you that you need to run
  1392. ResUp.  ResUp should be included with the distribution ZIP file.
  1393.  
  1394.  
  1395.                                 6.  REGISTRATION 
  1396.  
  1397.  SRP is shareware, and I retain all copyrights to the program.  If you use and 
  1398. like SRP, I request that you donate $15 to continue to use it.  If you do, and 
  1399. also send a diskette (5¼ or 3½ Double or High density), I will include any new 
  1400. version of SRP, as well as any documentation. Please enclose an extra $1 to
  1401. cover postage, and be sure to enclose your address.
  1402.  
  1403.  If you would like to register your copy of SRP and would like me to send you a 
  1404. diskette with the latest version of SRP on it, please send an extra $2 to cover 
  1405. postage and diskette costs.  
  1406.  
  1407.  Also see PRICE.LST for an invoice and other ordering info.  The latest 
  1408. versions of all SRP can be downloaded from the IBMAPP forum on CompuServe or 
  1409. from America On-Line. 
  1410.  
  1411.                          NOTICE FOR USERS OF COMPUSERVE
  1412.  
  1413.  You may now register SRP through CompuServe's Shareware Registration Service.
  1414. SRP is shareware program #103.
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418. Steve Mount 
  1419. RR 1 Box 320 
  1420. Starksboro, VT  05487-9702 
  1421.  
  1422. Contact me on CompuServe.....: 73720,3404 
  1423.  
  1424. Contact me on America On-Line: Mountain 
  1425.  
  1426. Call for ordering/support...........: (802) 453-5273 
  1427.  
  1428.  I have fax capability at the above number for orders, but you must call me to 
  1429. have my fax set up before faxing (it is a card and shares the line with my 
  1430. answering machine). 
  1431.  
  1432.   THE SRP PROGRAM AND THIS MANUAL ARE COPYRIGHTED DOCUMENTS.  THE OWNER OF THE 
  1433. COPYRIGHT GIVES OTHERS PERMISSION TO DISTRIBUTE UNALTERED COPIES OF THE PROGRAM 
  1434.    AND DOCUMENTATION TO OTHER INTERESTED PARTIES.  THIS PROGRAM IS NOT IN THE 
  1435.    PUBLIC DOMAIN.  IF YOU USE SRP, PLEASE PAY THE REGISTRATION FEE.  IT WILL 
  1436.              ENSURE CONTINUED GROWTH OF THE PROGRAM FOR ALL USERS. 
  1437.  
  1438.   SRP AND DOCUMENTATION COPYRIGHT (C) 1992 BY STEVE MOUNT ALL RIGHTS RESERVED. 
  1439.  
  1440.  
  1441.                                 Appendix A.
  1442.                               New Features List
  1443.  
  1444.  The New Features List was created to show all features new to SRP since version
  1445. 2.0.  
  1446.  
  1447.  The following features are new as of Version 2.05:
  1448.  
  1449.  o Improved line parsing routines.
  1450.  
  1451.  o Improved error messages returned from diskette error checking functions.
  1452.  
  1453.  o Name is printed in Bold when using Epson Printer option.
  1454.  
  1455.  
  1456.  The following features are new as of Version 2.1:
  1457.  
  1458.  o  Ability to spool a print job to memory for preview of data placement.
  1459.  
  1460.  o  Ability to print from the memory spooler for preview.
  1461.  
  1462.  o  Tighter, more efficient code.  Strings used multiple times are assigned to
  1463. variables for smaller sized executable.
  1464.  
  1465.  o  Minor bug fixes (for example, typos such as "Relationsip" on the Reference 
  1466. screens).
  1467.  
  1468.  o  Enhanced error reporting of Hard Disk and Floppy Disk errors for easier user
  1469. and support diagnostics.
  1470.  
  1471.  
  1472.  The following features are new as of Version 2.11:
  1473.  
  1474.  o Nothing will print in the Objective section if the Objective number chosen in
  1475. the Print Setup screen has no text assigned to it, or does not exist at all.
  1476.  
  1477.  
  1478.  The following features are new as of Version 2.12:
  1479.  
  1480.  o Scrolling in Print to Memory fixed for screens that are less than 23 lines.
  1481. In general, resumes that are less than about 50 lines are incomplete in some
  1482. way.  However, Print to Memory is a good way to see how a resume is shaping up.
  1483.  
  1484.  
  1485.  The following features are new as of Version 2.20:
  1486.  
  1487.  o Addition of Print to DeskJet/LaserJet Printer on Print Menu.
  1488.  
  1489.  The following features are new as of Version 2.21:
  1490.  
  1491.  o Addition of "P/p Prints" in Print to Memory to account for need for LF or
  1492. CR/LF depending upon printer setup.
  1493.  
  1494.  o Addition of CR/LF dialog box when using the "Print to Printer in ASCII" option.
  1495.  
  1496.  
  1497.  The following features are new as of Version 2.22:
  1498.  
  1499.  o Addition of command-line specification of resume file to load.
  1500.  
  1501.  o Even more optimization making for smaller executable code.
  1502.  
  1503.  
  1504.  The following changes are new as of Version 2.23:
  1505.  
  1506.  o Internal efficiency changes.
  1507.  
  1508.  
  1509.  The following changes are new as of Version 2.30:
  1510.  
  1511.  o References to Zip Code changed to just Code to accomodate Canadian Postal Code
  1512.  and any other 10-character or less postal codes
  1513.  
  1514.  o Fixed problem with some lines in "Print to Memory" not skipping indentation.
  1515.  
  1516.  
  1517.